Офис-менеджер с фунциями личного ассистента

VINER DESIGN GROUP — это активно развивающееся архитектурное бюро, занимающееся проектированием интерьеров общественных и частных пространств с различными функциями. В связи с расширением мы открываем штатную позицию Офис-менеджера с функциями личного ассистента.

Задачи:

-Организация встреч, ведение календаря;

-Обеспечение бесперебойной работы офиса и координация работы всех обслуживающих подразделений;

-Организация трудового пространства для сотрудников, обеспечение офиса всем необходимым;

-Прием звонков, электронная почта, деловая переписка;

-Встреча и сопровождение гостей/партнеров в офисе (чай/кофе);

-Ведение документооборота, архивация и хранение документов;

-Выполнение личных поручений руководителя (запись к специалистам, небольшие покупки, организация доставок, заказ цветов и т.п.).

Опыт и навыки:

- Релевантный опыт от 1 года;

- Желание развиваться, улучшать процессы;

- Знание офисных программ (MS Office, Google Docs), навык работы с оргтехникой;

- Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность;

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

-Фиксированная ЗП 2 раза в месяц;

- Комфортабельный и современный офис рядом с м.Трубная;

- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

-Дружный и творческий коллектив.