Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и общих задач
• Прием и распределение звонков
• Обработка и регистрация входящей и исходящей документации
• Первичная работа с посетителями компании,контроль доступа в офис,встреча клиентов,чай/кофе,ведение расписания переговорных комнат
• Решение административно-хозяйственных вопросов в офисе.
• Работа с курьерскими службами
• Отправление и получение корреспонденции почтой
• Ведение учета рабочего времени (отпуск, командировки
• Бронирование гостиниц,запись в визовые центры ,заказ билетов для сотрудников компании
• Помощь менеджерам в оформлении договоров, документов и прочей документации. Сканирование, копирование.
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Опыт работы офис менеджером от 1 года
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в коллективе
• Организационные способности, внимательность к деталям
• Отличное знание офисных программ (Word, Excel, Outlook
• Знание английского языка приветствуется !

Условия:

• Офис находится в шаговой доступности от метро Кунцевская
• Пятидневная рабочая неделя ПН-ПТ с 9-00 до 18-00 или 10-00 до 19-00
• Оформление ТК РФ
• Стандартный соцпакет