Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
Встреча посетителей;
Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение делопроизводства и деловой переписки;
Прием, распределение входящих звонков;
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
Организация совещаний, подготовка переговорной к встречам.
Оформление и ведение архива;
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, такси и т.д.).
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы секретарем/ офис- менеджером/ /администратором от 1 года
Презентабельный внешний вид;
Умение эффективно выстраивать рабочий процесс;
Уверенное пользование ПК и оргтехникой;
Внимательность к деталям;
Искренняя доброжелательность;
Ответственность.
Также преимуществом Вашей кандидатуры будет являться:
• Успешный опыт работы в сфере документооборота от 1 года;
• Английский - базовый.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Испытательный срок 1 месяц;
Работа в дружном коллективе, лояльное руководство;
Работа в современном офисе со своей кухней;
Удобное месторасположение: Москва, метро Смоленская Кривоарбатский пер. 13 стр. 1;
Заработная плата: Оклад (обсуждается на собеседовании)
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
ФОТО В РЕЗЮМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО! Кандидаты без фото в резюме рассматриваться не будут.

Секретарь на ресепшен / офис-менеджер