Помощник руководителя/ассистент

от 65 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Вител

Горьковская

г. Нижний Новгород

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ООО "Вител" создана в 2012г., Основной сферой деятельности нашей компании являются грузоперевозки в регионе САХА (Якутия). Доставка грузов на месторождения по АВТОЗИМНИКУ.

В связи с расширением штата в нашу компанию требуется Офис-менеджер (г. Нижний Новгород, центр города)

Обязанности:

  • Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
  • Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
  • Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
  • Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте генерального директора
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Организация чай/кофе брейков.
  • Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, чай, кофе, кондитерские изделия)
  • Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
  • Бронирование билетов, гостиниц, обработка телефонных звонков

Требования:

  • высшее образование (юридическое приветствуется);
  • знание основ документооборота
  • высокая скорость в работе
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • опытный пользователь ПК.
  • презентабельный внешний вид

Условия:

  • своевременная выплата з/платы;
  • трудоустройство согласно ТК РФ;
  • профессиональное развитие;
  • график работы 5\2 с 9.00 ч до 18.00 ч, суббота, воскресенье-выходные дни;
  • современный офис, комфортные условия труда;
  • возможность профессионального роста
  • корпоративное питание

Ключевые навыки

Делопроизводство
Электронный документооборот
Бумажный документооборот
Организация движения и учета документов
Регистрация документации
Бронирование билетов
Исполнение поручений руководителя
Прием и распределение телефонных звонков
Исполнение личных поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Бронирование гостиниц
Администрирование сайтов
Прием и распределение звонков
Поддержка работы офиса
Организация деловых поездок
Корпоративные мероприятия

Адрес

Нижний Новгород, улица Володарского, 40

Контактная информация

Вител

Сайт: Vitelnn.ru

Почта: info@vitelnn.ru

Вакансия опубликована 24.07.2024 в г. Нижний Новгород.

Похожие вакансии

#

Нижний Новгород

Ленинская

Полный день

Подробное описание

19 июля

#

Нижний Новгород

Удаленная работа

Подробное описание

24 октября

#

Нижний Новгород

Полный день

Подробное описание

9 июля