Компания ДКС - крупнейший российский производитель кабеленесущих систем, профессиональных решений для распределения электроэнергии, автоматизации и ИТ. Один из лидеров электротехнического рынка России и Европы.

Cрочно ищем в московский офис ДКС приветливого, инициативного и ответственного "Секретаря в административный отдел".

Мы с удовольствием рассмотрим кандидатов без опыта административной работы, если вы готовы быстро обучаться и работать с большим объёмом информации.

Возможно и для студентов вечерних/заочных ВУЗОВ, которые смогу работать по графику 5/2 с 9-00 до 18-00.

Основные задачи:

переадресация звонков внутри основных подразделений компании;
административная поддержка офиса (заказ воды, канцелярии);
бронирование гостиниц, билетов, встреча посетителей;
работа с документами, ведение делопроизводства в системе электронного документооборота;
заведение заявок на оплату в SAP;
выполнение отдельных поручений руководства.

Для нас важно:

образование: средне-специальное, высшее, неоконченное высшее;
желателен опыт работы на позициях секретарь, офис-менеджер, администратор;
желательно знать стандартный пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), уметь использовать различные поисковые системы;
доброжелательность, коммуникабельность, готовность к обучению, стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в условиях многозадачности;
готовность к деловому стилю в одежде (не "белый верх и чёрный низ", современный casul).

Мы предлагаем:

официальное оформление и работу в ведущей электротехнической компании;
график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
фиксированный оклад + квартальные и годовые премии (совокупный доход может достигать 100000 рублей);
уровень компенсации обсуждается с финальными кандидатами;
компенсацию питания и мобильной связи;
ДМС со стоматологией;
изучение иностранных языков за счет компании, корпоративный спорт;
дополнительные программы обучения;
возможность профессионального и финансового роста.

Секретарь в административный отдел