Офис-менеджер / Менеджер по документообороту

Привет! Мы – рекламное агентство «Media Impact», успешно работаем на рынке с 2008 года.

Наше агентство входит в рейтинг крупнейших рекламных агентств России по объемам медиа-закупок, а также в Ассоциацию коммуникационных агентств России «АКАР».

Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера с навыками делопроизводителя.

Что будет входить в твои обязанности:

• обработка входящих звонков;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• приём/отправка документации (почта России/курьерские службы КСЭ, MAJOR-Экспресс, СДЭК, Почта России)
• заказ курьеров, пропусков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, участие в организации корпоративных мероприятий и т.д.;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• ведение делопроизводства.

Что мы ожидаем от тебя:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности;
• знание основ документооборота, в том числе электронного;
• грамотная письменная и устная речь;
• навыки делового общения, электронной переписки;
• свободное владение ПК и офисных программ (Microsoft Word, Excel, продуктов Adobe);
• навыки оперативного поиска информации в сети Интернет;
• знание разнообразной офисной техники: принтер, ксерокс и т.д.

Качества, которым мы будем рады:

• умение работать с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• умение разрешать спорные ситуации;
• самостоятельность в выполнении задач;
• ответственность, исполнительность, пунктуальность, организованность, внимательность, добросовестность, вежливость, коммуникабельность, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Рабочий день с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
• Современный, комфортный офис в пешей доступности от м. Войковская и МЦК Балтийская;
• Условия для профессионального и карьерного роста;
• Дружный коллектив;
• Чай/кофе, в офисе.