Обязанности:

Выполнение личных, профессиональных поручений генерального директора и его заместителя;
Ведение внутренней документации, подготовка протоколов, отчётов и т.д.;
Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
Прием телефонных звонков и распределение;
Составление отчетности по проделанной работе, составление плана работ;
Подготовка официальных писем по поручению генерального директора;
Частичное ведение кадрового делопроизводства, помощь в работе отдела бухгалтерии с первичной документацией;
Помощь сотрудникам в решении административных вопросов;
Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
Подготовка приказов, презентаций, различных внутренних документов;
Обеспечение travel-поддержки руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиницы, оформление виз);
Встреча партнеров/гостей, приготовление кофе/чая/др.напитков;
Ведение деловой переписки;
Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
Оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов;
Учет финансов по административной части;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, бытовой химии и т.д.).

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Владение английским языком приветствуется;
Знание правил деловой этики;
Уверенный пользователь ПК (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы) и офисной техники (ксерокс, принтер, сканер);
Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность;
Убедительно просим Вас прикрепить к резюме свою фотографию.

Условия:

Заработная плата по итогам собеседования;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Оплата 2 раза в месяц (аванс/з/п);
Дружный коллектив;
Трудоустройство по ТК РФ.

Офис-менеджер/помощник генерального директора