Обязанности:

Вести делопроизводство по вопросам общей деятельности (приказы, распоряжения, информационная документация);
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
Контролировать своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
Организовывать проведение телефонных переговоров директора Филиала по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телетайпу и т.п.), фиксировать полученную по каналам связи информацию, а также телефонограммы своевременно доводить до сведения руководства Филиала.
Осуществлять обработку входящей и исходящей корреспонденции, перенаправлять телефонные звонки.
Составлять и оформлять управленческую документацию.
Осуществлять отправку и получение корреспонденции по средствам Почты России и курьерской службы.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых исполнительным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Организовывать прием граждан, юридических лиц, делегаций (по предварительной записи).
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки передавать в архив Филиала.

Требования:

Среднее специальное образование/ среднее
Умение работать с большим объёмом информации.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
Опыт работы в электронном документообороте (СЭД) будет преимуществом.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:30, выходные: суббота, воскресенье.
Оформление по ТК, соблюдение трудовых гарантий.

Секретарь-делопроизводитель