Обязанности:

Административная поддержка деятельности руководителя: ведение рабочего графика руководителя, работа с электронной почтой, согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов, командировок и иных действий, ведение онлайн-календаря;
Планирование и организация совещаний, встреч: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке, протоколирование;
Документационная поддержка деятельности руководителя;
Контроль выполнения порученных заданий руководителя;
Осуществление всех необходимых мероприятий по подготовке совещаний, собраний с участием руководителя (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль за соблюдением регламентов, ведение протокола, оформление результатов);
Подготовка документов на подпись руководителю;
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
По поручению руководителя осуществление деловой переписки, составление и редактирование деловых писем;
Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Курсы секретарей - референтов/помощника руководителя (как преимущество);
Опыт работы секретарем – референтом или персональным ассистентом руководителя;
Желательны навыки работы в системе электронного документооборота (СЭД);
Знание делопроизводства (ГОСТы);
Уверенный пользователь ПК: Интернет, Microsoft Word, уверенные навыки работы Excel, Outlook, Power Point;
Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка;
Умение выстраивать коммуникацию;
Умение соблюдать конфиденциальность;
Системное мышление, твердость характера;
Стрессоустойчивость, внимательность;
Строгое соблюдение дресс-кода на рабочем месте;
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное оформление, полный соц. пакет
Пятидневная рабочая неделя с Пн. по Чт. с 9-00 до 18-00, в ПТ. до 17-00.
Офис в центре города
Служебная развозка от ст. метро "пл. Александра Невского"

Помощник руководителя