Офис-менеджер

от 40 000 до 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

GaripovTeam

г. Уфа

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Мы - Garipov Team в г.Уфе уже более 8 лет непрерывно и качественно строим каменные и каркасные дома комфорт и премиум-сегмента. В числе наших компетенций строительство коммерческих объектов, проектирование объектов строительства, дизайн интерьера и технический надзор.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, чая/кофе и т.д.);

  • Организация закупки мебели и техники в офис;
  • Приём и отправка корреспонденции;
  • Помощь в оформление командировок для руководителя и сотрудников;
  • Организация рабочих мест сотрудников;
  • Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
  • Работа с документами (составление официальных писем, коммерческих предложений, подготовка договоров с поставщиками услуг и документов для участия в тендерах);
  • Составление отчетности в электронном виде;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

  • Образование среднее профессиональное/высшее;
  • Релевантный опыт работы от года;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенное владение MS Office, MS Project;
  • Опыт работы в CRM приветствуется;
  • Личные качества: коммуникабельность, оперативность в решении вопросов, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы:2/2;
  • Заработная плата: оклад, аванс/ расчет;
  • Компенсацию мобильной связи;
  • Насыщенная корпоративную жизнь;
  • Комфортный офис в центре города;
  • Перспектива профессионального и карьерного роста.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисная техника
Управление документооборотом
Деловая корреспонденция
Организация движения и учета документов
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Внутренняя документация
Регистрация документации
Организация рабочих мест
Оперативный поиск информации в сети интернет
Деловая этика
Поддержка работы офиса
Исполнение поручений руководителя
Закупка товаров и услуг
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Прием посетителей
Деловое общение
Работа с оргтехникой
Организация встреч
Организаторские навыки

Адрес

Уфа, улица Ленина, 31/33

Контактная информация

GaripovTeam

Сайт: garipovteam.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 24.07.2024 в г. Уфа.

Похожие вакансии

#

Уфа

Подробное описание

9 июля

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

7 августа