Цель нашей компании- это разработка, производство и реализация беспилотных систем.

Если ты хочешь работать, развиваться и расти в нашем направлении, разделяешь взгляды нашей компании, то мы ждем твой отклик на позицию офис-менеджер/секретарь!

Что предстоит делать:

Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
Вести личный календарь руководителя;
Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;
Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;
Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей компании;
Регистрация времени переговорных комнат;
Работа с корреспонденцией и курьерской службой;
Документооборот: составлять и грамотно оформлять документы, принимать и отправлять их по электронной почте, вести подписание документов/договоров у директора и руководителей;
Ведение/обмен документами с главным офисом и другими проектами.

Требования:

Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь/делопроизводитель от 1 года;
Высшее образование;
Хорошие знания ПК, офисных программ Excel, 1С и оргтехники;
Умение работать в режиме многозадачности;
Высокий уровень деловой этики;
Английский язык, как преимущество.

Условия:

Комфортный офис А класса рядом с метро Университет;
График работы с 09.00 до 18.00;
Полностью белое оформление с первого рабочего дня;
Карьерный рост в стремительно развивающейся компании с перспективным направлением.
Дружелюбная команда коллег-профессионалов.

Офис-менеджер/секретарь