Межрегиональная общественная организация содействия программе воспитания подрастающего поколения «Старшие Братья Старшие Сестры» помогает детям в детских домах с 2003 года. Организация первой в России разработала систему длительного индивидуального наставничества.

В Московскую команду мы ищем Офис-менеджера в административный отдел, который возьмет на себя работу с документами, оформление поручений на оплату, помощь в подготовке договоров и другие административные обязанности.

Обязанности:

Оформление и ведение договоров поставщиков, исполнителей услуг
Координация подписания и сбора документов
Коммуникации в команде (с московскими и региональными сотрудниками) по организационным и административным процессам
Жизнеобеспечение Московского офиса: заказ воды, канцелярии и других офисных нужд, создание уюта в офисе, контроль за порядком
Помощь в обустройстве и жизнеобеспечении Региональных офисов
Прием звонков, организация курьеров, обработка документов, помощь в организации встреч, переговоров, совещаний, получение и отправка корреспонденции
Помощь административному менеджеру в организации командировок и мероприятий

Требования:

Релевантный опыт работы желателен, но не обязателен
Умение эффективно работать в режиме многозадачности и дефицита времени
Опыт работы с документами
Внимательность к деталям
Позитивный настрой, отзывчивость
Умение работать с офисной оргтехникой
Пользователь Microsoft Office

Условия:

ЗП обсуждается с каждым успешным кандидатом, выплачивается регулярно, 2 раза в месяц
График работы 5/2, 09:00-18:00
Испытательный срок: 3 месяца
Хорошая команда, дружный коллектив
Работа со смыслом