Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

Группа Компаний «ФИТО» является признанным лидером Российского рынка в области промышленного строительства теплиц и энергоцентров под ключ.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата + премии, ДМС, компенсация питания, корпоративные мероприятия и многое другое;
• Рабочий день с 9:00 до 18:00, сокращенный рабочий день в пятницу на 1 час;
• Дружный коллектив и адекватное руководство;
• Комфортный и стильный офис на юго-западе Москвы (трансфер от м. Коньково, м. Филатов луг);
• Бесплатная крытая парковка для сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль и построение работы Административного отдела;
• Организация и протоколирование встреч и совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и контроль исполнения ответственными лицами, содействие в обеспечении выполнения;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (документооборот);
• Поиск и обработка информации для руководителя;
• Контроль за договорными обязательствами Компании по содержанию и аренде офиса;
• Выстраивание эффективной коммуникации руководителя с сотрудниками и контрагентами;
• Организация совместно с коллегами корпоративных и прочих мероприятий и встреч.

Требования:

• Грамотная речь (устная и письменная);
• Опыт работы с документооборотом (электронным и бумажным);
• Гибкость и дипломатичность - умение быстро приспосабливаться к меняющимся вводным, спокойно корректировать план действий и четко, но дипломатично доносить информацию необходимым людям;
• Стрессоустойчивость - вы должны уметь эффективно работать в режиме многозадачности и быстрых темпов;
• Ответственность, пунктуальность, аккуратность - способность самостоятельно организовывать процессы, выполнять задачи в поставленные сроки.