Офис-менеджер в отдел закупок

Обязанности:

- прием, обработка и перенаправление входящей информации поступающей в отдел (эл. почта, телефон);

- приемка и отправка корреспонденции между отделами предприятия (оригиналы договор и ТСД, почтовые и курьерские отправления и т.п.);

- приемка и отправка корреспонденции предприятия почтовые и курьерские отправления (ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции);

- ведение реестров договоров;

- решение административных и бытовых вопросов отдела (ведение табеля учета раб. времени, заказ канцтоваров и бумаги в отдел и т.п. );

- формирование части шаблонных отчетов из информационных систем для директора по закупкам и ведущих менеджеров;

- выполнение других поручений директора по закупкам, ведущих менеджеров (заявки на ввод/изменение номенклатуры, контрагентов, адресов, подготовка типовых договоров с поставщиками и их согласование, курьерские доставки через водителя-снабженца/курьера и пр.)

- ежеквартальная сверках по взаиморасчетам с поставщиками;

- создание и поддержание базы эталонных образцов ТМЦ (ведение реестра, комплектовка образцов)

Требования:

- опыт работы – бухгалтер, экономист, специалист по закупкам, офис-менеджер

- навыки – знание офисных программ (Excel, Word, эл. почта), работа на оргтехники + желательно знание 1С (УПП, ДО);

- опыт работы с договорами (услуги, поставка товара) - желательно;

- умение работать в режиме многозадачности, системность мышления, готовность терпеливо взаимодействовать с различным типом людей;

- готовность развиваться, с перспективой карьерного роста на должность менеджера по закупкам

Условия:

• График работы с 8 до 17 ч., территориально ул. Маяковского (Атрон Капитал);
• Официальное оформление, все соц.гарантии;
• Работа с различными видами интересных задач;
• Заработная плата на испытательном сроке 40000 руб.