Обязанности:

Своевременно выполнять поручения Технического директора, составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем по поручению руководителя.
Обеспечивать рабочие места отдела необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
Вести учет входящих документов, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

Выполнять административную поддержку работы Технической службы.

Формировать бюджет службы в части заведения формы.
Контроль своевременное заведение заявок на оплату.
Проводить мониторинг оплаты по заявкам.

Требования:

Грамотная письменная и устная речь
Сбор информации, оформление договоров, проверка и оформление первичной документации.
Образование: высшее среднее, профессиональное образование
Умение работать в режиме многозадачности
Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office

Условия:

График работы: пн-пт, 09:00 -18:00;
Полис ДМС для сотрудников работодателя;
Дополнительные компенсационные льготы на выбор: детский ДМС, топливная карта, оплата фитнес-услуг, оплата обучения, оплата туристических путевок и др. в рамках утвержденного лимита в компании;
Корпоративная мобильная связь;
Удобное месторасположение офиса: рядом ТК «Мегаторг» и ТЦ «Ашан», остановка в шаговой доступности, парковка на территории;
Комфортабельный офис с комнатой отдыха, оснащенной необходимой бытовой техникой; размещение банкомата «Сбербанк» для сотрудников офиса; зона Кофе-брейк;
Максимальные скидки и акции для работников компании от арендаторов брендовых магазинов ТК «Мегаторг» и фуд-корта;
Ежегодные корпоративные мероприятия за счет работодателя;
Обучение за счет работодателя в Корпоративном университете;
Перспектива профессионального и карьерного роста;
Официальная заработная плата и трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

Офис-менеджер