В оптово-торговую компанию по продаже моющих дезинфицирующих средств для пищевой промышленности, лабораторного и медицинского оборудования, ресторанного бизнеса, профессиональной кухни требуется офис-менеджер.

Обязанности:

Ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот);
Работа с поставщиками (по необходимости поиск новых поставщиков услуг, работа действующими поставщиками);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров, покупка/заправка картриджей и т.п.);
Техническая поддержка офиса (отправка и контроль исполнения заявок по it и 1c сопровождению);
Оформление командировок (согласование запросов, отчетов с руководством);
Прием и обработка входящих звонков;
Прием/отправка почты, работа с курьерами;
Организация совещаний и мероприятий, встреча гостей (по необходимости);
Подготовка и оформление кадровых документов по личному составу: приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки (работа в 1с: ЗУП). Контроль за правильностью заполнения табелей учёта рабочего времени. Ведение штатного расписания, внесение изменений в него. Выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов. Оформление приказов по организации. Взаимодействие с бухгалтерией;
Помощь в работе сотрудникам отдела сопровождения клиентов: оформление договоров и ДС к договорам; выставление счетов в 1с ЦРМ, контроль поставок по ряду клиентов; заказ и сбор рекламной продукции; оформление служебных записок и листов несоответствии;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером;
Уверенный пользователь ПК, программ: Word, Excel, Outlook;
Знание 1с 8.3. (ЦРМ, ЗУП, Бухгалтерия желательно);
Личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

График работы 5/2 (понедельник – пятница) с 09:00 до 18:00 (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск);
Оформление по ТК РФ;
Место работы (офис): метро Пролетарская/Крестьянская застава;
Корпоративная мобильная связь;
ДМС после испытательного срока.

Офис-менеджер