Консалтинговая компания Versus ищет офис-ассистента для помощи в профессиональной деятельности, осуществлении делопроизводства и иных задач.

Вашими ключевыми задачами будут:

Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка ресурсов, аналитика цен и определение оптимальных поставщиков, подбор подрядчиков на работы и их мониторинг, обеспечение обслуживания и работы офисной и бытовой техники, мелкие ремонты, отчетность по расходам и ресурсам.
Обеспечение хранения запасов и несезонных предметов, ведение текущей и сезонной инвентаризации.
Ведение внутренних систем компании: почта, корпоративные мессенджеры, удаленный сервер, корпоративное такси и тд. Подбор новых инструментов и площадок под задачи.
Travel-поддержка сотрудников компании, отчетность по расходам данной категории.
Взаимодействие с администрацией БЦ и внутренними службами (клининг и иные подрядчики).
Участие в организации, подготовке и проведении корпоративных мероприятий различного формата и масштаба: подготовка помещений для йоги, выходы в театры, на выставки, участие в спортивных мероприятиях, походы, праздники в офисе и корпоративы вне офиса.
Взаимодействие с бэк-офисом компании (бухгалтерия, делопроизводство, HR), взаимная поддержка коллег.
Прием телефонных звонков и передача контактов сотрудникам. Ведение общего почтового аккаунта, перераспределение входящей корреспонденции.
Коммуникация с командой, освещение услуг бэк-офиса, новостей и мероприятий.
Ведение информационных таблиц, подготовка аналитики по запросу.
Ведение фото-архива компании.
Помощь коллегам в рабочих вопросах: распечатки, заказ презентаций, организация доставок вещей и тд.
Участие в ремонте помещений и переездах.
Иные задачи по вопросам заботы о коллективе и офисе и обеспечении процессов.

Мы ожидаем, что вы:

Имеете опыт работы в качестве ассистента, секретаря, помощника от 1 года;
Обладаете высоким уровнем самоорганизации, ответственны и стрессоустойчивы;
Проактивны и гибки: готовы искать оптимальные, нестандартные решения;
Эмпатичны и неравнодушны: стремитесь заботиться о людях и помогать при первой возможности;
Имеете развитый навык работы в современных инструментах (MS Office, Trello, Timetta) или готовы быстро обучиться этому;
Умеете эффективно пользоваться оргтехникой и погружены в основы ее содержания.

Условия:

Официальное оформление;
График работы: с 10:00 до 19:00;
Фиксация дня недели работы в удаленном формате после прохождения испытательного срока;
Светлый офис в центре Петербурга, недалеко от Новой Голландии;
Корпоративные бенефиты: йога, психолог, классные мероприятия и культурные выходы, ДМС после года работы в компании;
Работу в современном энергичном коллективе.

Офис-ассистент