Офис-менеджер (помощник руководителя)

Привет! Мы - Строительное бюро полного цикла Лайф Строй.

За 10 лет работы мы сделали процесс ремонта прозрачным и понятным для клиента, а результат – достойным.

В связи с увеличением спроса и открытием нового офиса в центре Москвы, мы увеличиваем команду и ищем профессионалов своего дела которые помогут нам расти и развиваться.

Что нужно делать/Обязанности:

• Встреча посетителей, гостей и деловых партнеров, приготовление чая/кофе гостям и руководству.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Выполнение личных поручений (забрать посылки, сходить в магазин, заказать еду и т.д.,)
• Сопровождение на встречах.
• Протоколирование встреч.
• Учет и проверка табеля выхода сотрудников, ведение списка сотрудников.
• Контроль запасов и закупка расходных материалов (канцелярия, продукты питания, вода).
• Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов.
• Взаимодействие с управляющей компанией и охраной БЦ, типографией, курьерскими службами, провайдерами/поставщиками услуг.
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование документов).
• Учет офисного оборудования.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, в том числе организация телефонных переговоров и конференц-связи.
• Работа с электронной почтой, сайтом, соцсетями и базой контактов
• Работа с документацией, составлением отчетности, подготовка проектов, оформление документов и их дальнейшее хранение.
• Активное участие в организации корпоративных мероприятий, поздравление клиентов и сотрудников компании.
• Выполнение поручений руководителей.

Что ожидаем/ Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование;
• Постоянная сотовая связь и доступ к интернету;
• Понимание что за профессия личный ассистент;
• Важна усидчивость и системный склад ума;
• Умение нормально снимать видео контент
• Свободное владение компьютером и оргтехникой. Компьютерная грамотность на уровне: продвинутого пользователя: Word, Excel, Photoshop (приветствуется, как и другие графические редакторы)
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Презентабельный внешний вид.
• Основы договорной работы, порядок заключения договоров.
• Готовность работать в режиме многозадачности и не нормированого рабочего дня, умение самостоятельно правильно распределить свое рабочее время для достижения максимального результата.
• Грамотная письменная и устная речь, способность вести small-talk с клиентами, найти общий язык и подход к каждому сотруднику.
• Умение создать комфортную и уютную обстановку, приятную атмосферу в рабочем пространстве.

Что предлагаем/ Условия:

• Уютный офис в Центре (м. ул. 1905 года);
• Конкурентная заработная плата без задержек;

• Общение с интересными людьми (владельцы бизнеса, медийные персоны, ТОП-менеджеры);

• Дополнительно обучение за счет компании;
• Испытательный срок: 3 месяца (оплачивается по обычной ставке)