Администратор офиса (управляющий офисом)

Мы в поисках хозяйки/хозяина офиса.

Обязанности:

• Работа со вх./исх. корреспонденцией, документооборот, обработка и распределение вх./исх. звонков;
• Прием гостей, партнеров и посетителей (организация встреч, переговоров);
• Организация командировок (гостиницы, билеты);
• Ведение делопроизводства, в т.ч. кадрового (ведение базы сотрудников);
• Выполнение поручений руководителя, решение разноплановых задач;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, материально-техническое обеспечение;
• Взаимодействие с контрагентами (поставщиками услуг).

Требования:

• Высшее/незаконченное высшее, среднее образование;
• Опыт работы на должности с аналогичными требованиями будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С) и офисной техники;
• Навыки составления различного вида отчетности;
• Навыки работы с возражениями;
• Умение взаимодействовать с персоналом офиса;
• Умение убеждать (желательно);
• Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь;
• Обладание высокой степенью самоорганизации;
• Умение располагать к себе людей будет Вашим преимуществом;
• Исполнительность, многозадачность, стрессоустойчивость, мобильность, клиентоориентированность, умение работать в команде;
• Свободная голова для принятия новых знаний и навыков.

Условия:

• Работа в крупнейшей сети агентств недвижимости;
• Лучшие условия работы в офисе среди агентств;
• Работа в самой совершенной системе среди других агентств;
• Регулярное обучение по лучшим мировым стандартам и у лучших тренеров;
• График работы 2/2 (понедельник-пятница 8:00-20:00, суббота 10:00-16:00).