Обязанности:

Организация встречи посетителей офиса и гостей компании;
Организация подготовки, проведения и обслуживание конферентных мероприятий;
Формирование информационного взаимодействия руководителя с сотрудниками и организациями;
Обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации;
Прием и распределение входящих звонков;
Прием и распределение корреспонденции;
Работа с курьерскими службами;
Работа с эл. почтой;
Оформление доверенностей;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Приём документов на подпись генерального директора;
Оперативное выполнение поручений генерального директора;
Помощь в подготовке документов по поручению руководства;
Отличное знание офисной техники (принтер, сканер);
Подготовка документов по запросу;
Сканирование/копирование и архивирование документов;
Ведение протоколов совещаний;
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, оформление виз, бронирование гостиниц;
Заказ и выдача канцтоваров для офиса;
Заказ кофе и воды в офис.

Требования:

ПК - уверенный пользователь (МS Office, Google Google docs);
Высшее образование;
Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года;
Коммуникабельность, вежливость, пунктуальность, общительность.

Условия:

Заключение трудового договора, в рамках ТК РФ;
График работы: 5/2;
Частичная компенсация проезда, премия, надбавка за интенсивность;
При желании предоставляется жильё и питание.

Офис-менеджер