Офис-менеджер

Обязанности:

- прием и учет входящей/исходящей корреспонденцией;

- подготовка документов, отправка и получение корреспонденции, организация почтовых отправлений;

- оформление доверенностей;

- выполнение копировально-множительных работ;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- введение информации в банк данных;

- приём и распределение телефонных звонков;

- организация встречи посетителей и гостей Компании;

- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- взаимодействие с другими подразделениями компании.

Требования:

- грамотный пользователь MS Office,

- обучаемость, инициативность, активная жизненная позиция;

- ответственность, исполнительность, внимательность, вежливость;

- способность выполнять несколько заданий одновременно;

- желание трудиться и добиваться результатов;

- опыт в аналогичной должности будет преимуществом.

Условия:

- график работы 5/2 (с Пн по Чт с 9:00 до 18:00, в Пт с 9:00 до 17:00);

- месторасположение (м. Петроградская);

- оформление согласно ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные);

- оборудованное рабочее место;

- чай, кофе, корпоративные мероприятия за счет компании;

- чуткое отношение руководства к потребностям персонала.

Полный рабочий день

На территории работодателя: г.СПб, ул. Инструментальная (м.Петроградская, м.Лесная)