Бизнес-ассистент (удаленно)

Здравствуйте!

Мы в поиске удаленного Бизнес-ассистента для генерального директора юридической и инвестиционной компании. Сама компания базируется в г. Москва, но часть персонала работает удаленно. Важно, чтобы разница во времени была не более 1 часа.

Основная роль Бизнес-ассистента – это обеспечение эффективной работы руководителя при помощи оперативного выполнения рабочих поручений. Работа нормированная, в рамках рабочего времени.

Профессия Бизнес-ассистент – это тренд последних лет! В профессии можно круто развиваться и расти, быть востребовательным специалистом на рынке труда, работать как удаленно, так и офлайн!

ЗАНЯТОСТЬ ПОЛНАЯ, ТОЛЬКО НА ОДНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ!

Основные задачи, чем предстоит заниматься:

• Работать напрямую с руководителем.
• Собирать, анализировать, компоновать информацию (изучение статей, бизнес-информации, просмотр видеосемиров) и предоставлять выжимки в виде презентации или голосового сообщения.
• Вести рабочие таблицы, базу данных в Excel.
• Тестировать гипотезы.
• Подготавливать презентации в PowerPoint.
• Координировать по необходимости работу подрядчиков и сотрудников внутри компании;
• Совершать рабочие звонки по заданию.
• Быть на связи с руководителем в рабочее время!

Что нам важно в кандидате:

• Самоорганизованность и дисциплинированность в работе.
• Высокая степень ответственности к своим обязанностям. Порядочность.
• Хорошие коммуникативные навыки, умение находить подход к людям.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение решать задачи самостоятельно.
• Готовность работать на одного работодателя - не совмещать работу!
• Гибкость – готовность к разным проектам.
• Желание развиваться профессионально.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Что готовы предложить кандидату:

• Удаленный формат работы с графиком 5/2 с 09:00 до 18:00 ч. по московскому времени. Выходные – законные выходные!
• Заработная плата: оклад от 50 тысяч рублей и периодическое премирование как вольетесь в работу за надежность и качество.
• Интересные задачи, которые помогут расширить кругозор и профессиональную экспертизу.
• Оплата обучения, необходимого для Вашего профессионального развития.
• Работа с руководителем – возможность прокачать свои профессиональные компетенции, системность, менеджмент и многое другое.

Если Вы умеете и готовы работать с профессиональным, деятельным и корректным руководителем в качестве его надежного Бизнес-ассистента, то откликайтесь на вакансию.

Сопроводительное письмо с указанием на Ваши сильные качества помогут мне лучше понять Вашу мотивацию. До встречи на собеседовании.

С уважением, HR Ксения.

P.S.

Этапы собеседований:

1. Анализирую резюме и Ваши сопроводительные письма. Если в резюме нет информации для этой должности, то рекомендую отредактировать или отразить в сопроводительном письме.
2. Важно, чтобы Вы оставляли актуальную контактную информацию (Мобильный, WhatsApp или Telegram).
3. Провожу собеседование с кандидатом, подходящим на должность по опыту (в zoom).
4. Передаю резюме релевантного кандидата руководителю.
5. Организую встречу кандидата с руководителем компании (в zoom или WhatsApp видео).
6. Запрашиваю от руководителя и передаю обратную связь по вакансии кандидату, кто был на собеседовании.
7. Оффер наиболее подходящему кандидату.

Вакансия, возможно, подойдет для: ассистент директора, ассистент руководителя, помощник руководителя, секретарь, секретарь руководителя, личный ассистент, офис-менеджер.