Офис менеджер / помощник директора

Добрый день, Команда Трейдиум приветствует вас!

Трейдиум – IT / AV интегратор полного цикла, или как мы сами характеризуем наш подход: Трейдиум – интегратор 360°.

Что означает: мы охватываем весь спектр интеграционных услуг, от проектирования и подготовки сметы – до внедрения решения, налаживания работы, обучения сотрудников, обеспечения сервисного обслуживания и дальнейшего апгрейда внедренных решений.

Обязанности:

• Выполнение личных и бизнес поручений руководителя (в рамках ваших обязанностей)
• Поиск, анализ и структурирование необходимой информации
• Travel поддержка (покупка билетов, бронь отелей, оформление виз и т.д.)
• Встреча партнеров и гостей в офисе (коммуникация, заказ пропусков, чай/кофе)
• Коммуникация с контрагентами руководителя, взаимодействие с бухгалтерией, работа с документами (акты, счета, подписание документов, решение др. вопросов)
• Размещение объявлений и общение с покупателями о продаже/сдаче в аренду офисов, авто, других товаров (при необходимости)
• Отправка корреспонденции/ посылок курьерскими службами

• Опыт работы помощником/офис менеджером/ассистентом от 6 мес
• Грамотная письменная и устная речь
• Ответственность и исполнительность
• Навыки хорошей коммуникации
• Системное мышление
• Инициативность

• Оклад 65-80 тыс руб. на руки, в зависимости от навыков и опыта кандидата
• Возможны доп. премии (обсуждаем на собеседовании)
• Различные варианты трудоустройства на ваш выбор (ТК с белой зп, самозанятость и др)
• График работы: полный день пн-пт 9-18, либо 10-19 часов
• Комфортабельный, современный офис с обеденной зоной и зоной отдыха, в шаговой доступности от МЦД Сетунь (5 мин пешком). Удаленную работу не рассматриваем
• Адекватный руководитель, способный обеспечить комфортные условия работы, а также обучить новым навыкам в профессиональной сфере и ведении бизнеса
• Пока у нас нет возможности предоставить ДМС, корпоративные скидки и пр., зато мы отличаемся гибкостью и индивидуальным подходом к каждому сотруднику.