Офис-менеджер

Описание:

В сплоченный коллектив нашей компании нужен 2й офис-менеджер. Вас введут в курс дела и подставят надежное плечо. Во время отпусков - полная взаимозаменяемость.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Деловая переписка на русском и английском языках
• Покупка билетов и регистрация на рейсы
• Подбор и бронирование гостиниц, трансферов, ресторанов
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями
• Закупка канцтоваров для офиса
• Оформление в 1С заявок на оплату и приказов
• Заключение договоров с поставщиками услуг
• Организация обедов Совета Директоров, иностранных делегаций и тренингов, проходящих на территории офиса
• Оформление виз сотрудникам и клиентам компании
• Travel-поддержка зарубежных делегаций
• Участие в подготовке тренингов и семинаров за рубежом
• Контроль времени прихода сотрудников на работу
• Перевод различной документации, презентаций, чеков
• Осуществление устных переводов по необходимости
• Встреча гостей
• Координация работы водителей
• Информационная поддержка руководства

Требования:

• образование: Высшее;
• английский уровень, начиная от В2;
• Microsoft office 2013, знание ПК – продвинутый пользователь;

Условия:

• рабочий день с 8:30 до 17:00;
• оформление по ТК, компенсация мобильной связи.