ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в связи с увеличением количества проектов и расширением штата приглашает принять участие в отборе на вакансию Секретарь приемной директора.

Вы внимательны, аккуратны, коммуникабельны, любите и умеете работать в режиме многозадачности и знаете как организовывать пространство приемной первого лица?

Тогда мы ждем вас в нашей команде!

Проектируй будущее страны вместе с нами!

Чем предстоит заниматься:

Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты
Исходящие звонки по телефону
Встреча и прием гостей (заказ пропусков, встреча посетителей и сопровождение к месту встречи)
Организация встреч и совещаний, координирование, назначение встреч, подготовка переговорных, ВКС, распечатка материалов
Выполнение поручений директора и бизнес-ассистента директора
Организация чая, кофе, приобретение подарочных наборов
Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя
Ведение графика-календаря руководителя
Деловая переписка, рассылка необходимых материалов
Ведение информационно-справочной работы, оформление регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов
Travel-поддержка

Для успешной работы необходимо:

Опыт работы секретарем приемной первого лица от 3 лет в бюджетных или государственных организациях
Высшее образование
Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
Высокая скорость печати (от 200 единиц), владение слепым методом печати приветствуется.
Грамотная устная и письменная русская речь обязательно
Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма

Личностные компетенции:

Ответственность за результат. Профессиональная активность
Самоорганизация
Стрессоустойчивость
Коммуникабельность и умение работать в команде
Саморазвитие
Гибкость, готовность к изменениям, инновационность

Наши преимущества:

Комфортное рабочее место в центре Москвы (м. Маяковская)
Стабильная конкурентоспособная заработная плата
Высокопрофессиональная среда
Дружный и сплоченный коллектив
Возможность профессионального развития и движения по карьерной лестнице
Масштабные проекты
Корпоративное обучение
Активная корпоративная жизнь и мотивация сотрудников

Использование в работе современного оборудования:

Рабочие места, оснащенные производительными компьютерами и двумя широкоформатными мониторами

Хотите стать частью нашей успешной команды? Тогда откликайтесь на нашу вакансию!

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.