Офис-менеджер

Обязанности:

-обеспечение жизнедеятельности офиса( заказ воды, канцтоваров и т.п.);

- встреча в шоу-руме гостей, клиентов, (предложить/сделать чай, кофе), курьеров (поставить на документах печать, забрать документы, пакет и т.д.);

- распределение входящих звонков;

-помощь менеджерам по продажам;

- документооборот (разбор документов, упорядочивание и хранение: накладные, чеки, договоры),

- отправка и получение документов и небольших пакетов на фабрику;

- контроль за порядком в шоу-руме;

- подготовка к выставкам;

- выполнение поручений руководителя (сканы, копии и любых других поручений)

- знание: word, excel, 1С (желательно)

- оформление Договоров для новых контрагентов,

- информационная поддержка руководителя и сотрудников компании,

Требования:

-грамотная устная и письменная речь

-уверенный пользователь ПК, 1С ( желательно)

-ответственность за результаты своей работы и адекватность в выполнении поставленных задач.

Условия:

-график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

-официальное трудоустройство по ТК РФ (оплата больничных листов и отпуска);

-работа на территории работодателя в ДЦ Новь, шоу-рум находится в шаговой доступности от м. Красносельская;

-дружный и молодой коллектив;

-скидки на продукцию компании.