Офис-менеджер

Обязанности:

• Оформление договоров, актов и счетов клиентам организации.

1. Ведение реестров договоров и первичной документации организации.
2. По поручению руководителя звонки клиентам по находящимся в работе договорам, в рамках исполнения договора.
3. Работа с входящими звонками и заявками клиентов.
4. Подготовка доверенностей
5. Ведение делопроизводства, выполнять различные операции с применением компьютерной техники и офисных программ, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
6. Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы.
7. Забирать товар со склада.
8. Ведение первичного документооборота.
9. Желательно знание воинского учета

Требование к кандидату:

1. Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям способность видеть главное и расставлять приоритеты.
2. Стремление работать в команде.
3. Умение работать в в атмосфере многозадачности
4. Исполнительность.
5. Аккуратность.
6. Навыки эффективной коммуникации.
7. Высшее образование. Желательно экономическое.
8. Приветствуется опыт работы с финансовой сфере.
9. Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ: MS Office, Exсel, Word, Интернет, CRM, почтовые программы: Outlook.
10. Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

1. График работы 5/2
2. Офис в центре Тулы
3. Сотовая связь