Приветствуем тебя, наш будущий коллега!

Мы – EXTERNALL, динамичная и быстроразвивающаяся компания, занимающаяся созданием эксклюзивных средств визуальной коммуникации для наружной и внутренней рекламы. Наши высококачественные вывески помогают таким гигантам, как ОКЕЙ, Лента, Эльдорадо и Газпром, ярче выражать свою идентичность и привлекать внимание клиентов.

Сейчас мы находимся в поисках талантливого Администратора офиса/Офис-менеджера для пополнения нашей дружной, сплоченной команды профессионалов. Если ты амбициозен и готов к новым вызовам, эта вакансия для тебя!

ЧТО ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ?

1. Работать с документами:

Принимать и отправлять письма и другие документы: внимательно проверять, записывать в журнал и отправлять вовремя.
Передавать важные документы в бухгалтерию: накладные, счета, акты и письма.
Общаться с курьерами для быстрой доставки писем и посылок.

2. Помощь с командировками:

Организовывать командировки для сотрудников: заказывать билеты на самолет и поезд, бронировать гостиницы, делать все необходимые документы для поездки.

3. Работа секретарем:

Встречать посетителей, помогать им и направлять.
Делать доверенности, заявки, пропуска и другую важную документацию.
Принимать звонки, записывать сообщения и помогать организовывать переговоры для руководства.
Следить, чтобы документы вовремя попадали на подпись к руководителю.
Подготавливать и печатать рабочие материалы: тексты, списки и таблицы.
А также выполнять другие поручения руководства.

4. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Заказ и контроль канцелярских принадлежностей для бесперебойной работы офиса.

КАКИМИ НАВЫКАМИ НУЖНО ОБЛАДАТЬ?

Опыт работы: Минимум 1 год в аналогичной должности, что позволит вам быстро влиться в коллектив и эффективно выполнять задачи.
Знание Битрикс24 (Преимущество): Умение работать в данной системе для оптимизации рабочих процессов.
Коммуникация и грамотность: Высокий уровень письменной и устной коммуникации для корректного ведения документооборота и общения с коллегами и клиентами.
Самостоятельность и ответственность: Способность к самостоятельной работе и ответственное отношение к профессиональным обязанностям.

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С НАМИ

Стабильность: официальное трудоустройство, прозрачное начисление заработной платы, без задержек

Зарплата: испытательный срок 55 000 на руки, После 60 000 на руки

Интересно: Интересные задачи, здоровая атмосфера в офисе, корпоративы, праздники, тимбилдинги и совместные выезды на природу;
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (1 час обед).

Помимо дружелюбной и поддерживающей атмосферы, мы предлагаем полноценное участие в увлекательных проектах, профессиональный рост и возможность работы с ведущими компаниями России.

Если ты готов к интересным задачам и стремишься расти вместе с успешной компанией – ждем твоего отклика!

Администратор офиса