Компания "Снабремсервис" - инжиниринговая компания, разработчик и поставщик систем автоматизации и безопасности для промышленного транспорта. Мы поставляем на российский рынок системы безопасности для коммерческого и промышленного транспорта и работаем в сфере услуг для безопасности дорожного движения. Наши решения применяют в своей работе горняки и строители, логисты, грузоперевозчики, а также складские и коммунальные компании.

Конструкторский отдел "Снабремсервис" ведет разработку и производство собственных изделий.

Работаем в 42 регионах нашей страны. Наши партнеры - международные лидеры отрасли промышленной безопасности

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:
Прием и переадресация входящих телефонных звонков и электронной почты;
Контроль работоспособности оргтехники офиса, т.ч. организации заправки картриджей для принтеров и т.п. ;
Заказ воды, чая, кофе, хоз. товаров и канцелярии;
Работа с курьерскими службами и такси;
Выполнение распоряжений руководителей;
Обеспечение взаимодействия с удаленными офисами.
Обеспечение документооборота:
Взаимодействие с административными службами офисного центра;
Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;
Составление, ведение, учет и контроль исполнения: служебных записок, приказов, распоряжений, ведение отчетных журналов;
Учет и ведение реестров документов, хранение, архивирование;
Контроль покупки билетов, бронирование гостиниц, поддержка в организации командировок сотрудников;
Выдача сим-карт, корпоративная отчетность по связи;
Контроль работы сервисов клининга;
Оформление, ведение архива доверенностей.

Требования:

Знание 1С - желательно, MS Office;
Умение работать с оргтехникой;
Опыт работы на данной позиции от 3-х лет;
Знание этики делового общения и деловой переписки;
Готовность нести ответственность за свою работу;
Инициативная и активная позиция в достижении результата в работе;
Умение работать самостоятельно, организовывать свой рабочий день, принимать решения в рамках своей компетенции;
Исполнительность и заинтересованность в результатах работы
Доброжелательность и желание быть лицом компании, которое создаёт о ней первое впечатление.

Условия:

Работа в стабильной компании (более 10 лет на рынке);
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек на банковскую карту;
Испытательный срок – 3 месяца;
График работы 5/2, 8-ми часовой рабочий день (+1 час обед). Гибкое начало рабочего дня (можете выбрать сами удобное начало рабочего дня 8:00, 9:00 или 10:00 часов);
Оплата мобильной связи (предоставляем корпоративную SIM-карту);
Комфортное и оборудованное рабочее место. Есть своя кухня (чай, кофе за счет работодателя);
Действующая Программа адаптации новых сотрудников, система наставничества;
Прописанные бизнес-процессы, доступная и открытая информация по взаимодействию между подразделениями;
Насыщенная корпоративная жизнь (Новый год, 8 марта, 23 февраля, ДР компании, поздравления, выезды на природу);
Работа в дружном коллективе профессионалов;
Офис БЦ "ЛиговЪ", м. Обводный канал, 1 минута пешком от метро.

Офис-менеджер