Требования:

Забирать, распределять и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию.
Отправка исходящих писем по запросу и срокам (почтой России/курьером);
Каждый понедельник, вторник, пятницу забирать письма в отделении почтовой связи.
Своевременное обеспечение офиса водой и канцелярией;
Решение вопросов по работе офиса;
Выдача сотрудникам пропусков, ведение списка пропусков. Обновление списка сотрудников на получение ключа от офиса на охране;
Выполнение поручений руководства.
Распределение по папкам и подписание счетов/актов, распределение авансовых Отчетов, распределение и подписание договоров;
Взаимодействие с контрагентами: запрос и отправка документации;
Сканирование и регистрация документации в базе;
Сканирование и регистрация в базе судебных и иных писем;
Оформление и утверждение локально-нормативных документов (подготовка приказов);
Сопровождение базы договоров и первичной документации(папки);
Ведение бухгалтерского архива.

Будет преимуществом:

Опыт ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности, проведение инструктажей, обновление инструкций при изменениях в законодательстве, обновление огнетушителей по истечении срока использования. В случае отсутствия данного опыта, кандидат будет направлен на специализированные курсы за счет компании.

Требования:

Умение работать с большим объёмом документов;
Грамотная устная и письменная речь;
Способность работать в режиме многозадачности;
Способность быстро адаптироваться к изменениям ;
Отличные знания ПК MS Office (Word, Excel),умение работать с офисной оргтехникой;
Бесконфликтность, высокая организованность, ответственность, блестящие навыки общения с людьми и знание делового этикета.

Условия:

Достойную "белую" заработную плату по результатам собеседования;
Официальное оформление по ТК;
Удобный график работы 5/2 время начала рабочего дня с 9:00 до 18:00

Офис-менеджер