Делопроизводитель/Секретарь/Офис менеджер

1. Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции и документации. Ведение необходимых реестров и журналов.

2. Печать, копирование, сканирование, брошюровка документов.

3. Ведение общей корреспонденции компании (написание писем, запросов, ответов, списков).

4. Работа с программами Word, Excel, Outlook.

5. Бронирование билетов сотрудникам компании.

6. Бронирование гостиниц и квартир сотрудникам компании, реестр проживания рабочих.

7. Получение виз в МВД.

8. Заказ такси, организация встреч гостей в аэропорту.

9. Получение и отправка документов почтой и курьерскими службами.

10. Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай, кофе сахар, заправка картриджей, подарки, еда).

11. Составление, согласование, регистрация распорядительной документации (приказы, распоряжения, письма, гарантийный письма, заявки, регламенты по общей деятельности Компании).

12. Ведение деловой переписки с контрагентами. Запросы и получения актов сверки.

13. Формирование платежных поручений, ведение реестра счетов.

Требования:

1. Образование – высшее или средне-специальное.

2. Умение вежливо разговаривать, коротко и по делу формулировать свои мысли.

3. Знание делопроизводства. Умение ровно подшивать документы.

4. Опыт работы в Word, Excel, Outlook не менее 2 лет.

Условия:

1. Оформление и отпуск по ТК, рабочий график с понедельник-пятница с 9.00 до 18.00.

2. Добровольное страхование от несчастного случая.