Офис-менеджер / Ассистент руководителя / Секретарь

Основные цели для сотрудника на этой позиции:

- порядок в офисе и обеспечение комфортной работы 40 коллег

- выполнение задач руководителя

Обязанности:

• Работа с документацией
• Ведение учета и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее ответственным сотрудникам на исполнение
• Работа с подрядчиками
• Организация встреч и совещаний
• Организация приема посетителей
• Ведение протоколов совещаний, встреч с партнерами и т.д.
• Подготовка презентаций
• Работа с курьерскими службами и типографиями
• Взаимодействие с учебными заведениями по подбору практикантов и стажеров
• Контроль и закупка офисной и сувенирной продукции
• Организация деловых поездок
• Координация работы со вспомогательным персоналом

Требования:

• Коммуникабельность
• Исполнительность
• Ответственность
• Грамотность
• Умение четко изъяснять мысли и формулировать задачи

Условия:

• заработная плата 60 000 рублей

• 5 дневная рабочая неделя с 09:30 до 18:00

• офис в центре города с удобной транспортной доступностью (пл. Восстания)

• ДМС

• бесценный опыт: руководитель - один из ведущих профессионалов и экспертов Санкт-Петербурга в области туризма

• компенсация мобильной связи

• скидки на путевки для сотрудника и членов его семьи

• бесплатное обучение в рабочее время

• бесплатные экскурсии по Санкт-Петербургу и Ленинградской области

После первого года работы возможен карьерный рост до бизнес-ассистента руководителя или в любом в другом отделе компании.

Если вас заинтересовала вакансия - пришлите сопроводительное письмо, начинающееся словами "Я точно хочу узнать больше про вакансию..." и несколькими предложениями о том, почему она вас заинтересовала. Также укажите ссылки на свои профили в соцсетях.