Администратор офиса/специалист АХО

от 55 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ФМ Сервис

Электросила

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Работа в Битрикс 24 - выставление, отслеживание оплаты счетов, контроль предоставления закрывающих документов (корпоративная связь, транспорт, почтовые расходы, лицензии, аренда офиса);
  • Отправление почтовой корреспонденции (посещение ПО 2 раза в неделю), взаимодействие с курьерскими службами (ежедневно);
  • Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, картриджей, воды, продуктов и т.д.
  • Подготовка, издание приказов и служебных записок по деятельности предприятия;
  • Travel-поддержка командируемых сотрудников.
  • Контроль состояния балансов счетов в л/к контрагентов (Яндекс такси, Смартвэй, Мегафон, МТС, Ликарт)
  • Актуализация телефонного справочника;
  • Учет топливных карт, сим-карт и доступов сотрудников к приложениям;
  • Пополнение бюджетов job-сайтов.
Требования:
  • Опыт работы на административных должностях от 1 года будет преимуществом;
  • Образование: Средне-специальное (законченное), Высшее полное/неполное.
  • Приветствуется опыт работы в отделе снабжения, бухгалтерии, офис-менеджером в федеральных компаниях.
  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Гугл- таблицы)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Навыки ведения документооборота.
  • Коммуникабельность, отзывчивость, эмпатия, наличие чувства юмора.

Мы предлагаем:

  • Обучение, всесторонняя поддержка на испытательном сроке;
  • Офис в шаговой доступности от метро Электросила;
  • Компенсация проезда;
  • График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00, по пятницам до 16:45;
  • Спортивные мероприятия, вкусный кофе и чай в офисе;
  • Профессиональное развитие и перспективы карьерного роста

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Организация деловых поездок
Первичная бухгалтерская документация
Материально-техническое обеспечение
Электронная почта
Ms excel
Google docs

Адрес

Санкт-Петербург, улица Решетникова, 15

Контактная информация

ФМ Сервис

Вакансия опубликована 24.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Московская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

30 мая

#

Санкт-Петербург

Лиговский проспект

и еще 1 станция

Удаленная работа

Подробное описание

23 октября

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

15 ноября