Офис-менеджер/Администратор

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Ленмонтаж

Ладожская

и еще 1 станция

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

На завод светопрозрачных конструкций "Аркадия" входящий в крупнейший строительно-производственный холдинг " ООО Ленмонтаж" требуется офис-менеджер для работы в офисе.

Обязанности:

  • Поддержание жизнедеятельности офиса – заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, ассистирование в проведении встреч (чай, кофе, подключение проектора, встреча посетителей)
  • Обработка входящей и исходящей документации ( счета и т.д., первичная бухгалтерия). Учет договоров, деловых писем и пр., составление писем, работа с архивом.
  • Работа с сотрудниками завода.
  • Прием и распределение телефонных звонков.Решение вопросов поступающих от руководителей.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Встреча посетителей офиса.
  • Работа с почтой, звонками, сообщениями, заявками, документами. - участие в деятельности компании.
  • Организация работы курьеров.
  • Работа в 1С.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК, Excel, Word, знание1С
  • Умение пользоваться оргтехникой.
  • Грамотный устный и письменный русский язык.
  • Коммуникабельность, пунктуальность, приветливость.
  • Готовность принимать решения самостоятельно, быстро переключаться от одной задачи к другой
  • Развитые организаторские способности.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • Социальные гарантии
  • Пятидневка с 9.00-18.00
  • Работа в офисе
  • Испытательный срок - 3 месяца

Ключевые навыки

Прием посетителей
Входящая корреспонденция
Работа с оргтехникой
Прием и распределение телефонных звонков
Исходящая корреспонденция

Адрес

Санкт-Петербург, Бокситогорская улица, 2

Контактная информация

Ленмонтаж

Вакансия опубликована 24.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

Санкт-Петербург

Выборгская

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Санкт-Петербург

Гостиный двор

Подробное описание

30 июня