Офис-менеджер/Секретарь

от 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

СПЕКТР

Лужники

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Приглашаем на работу Секретаря/Офис-менеджера.

Наш офис находится в городе Москва, 1 минута от метро Спортивная или 3 мин от МЦК Лужники.

Обязанности:

  1. Приём и распределение входящих звонков.
  2. Приём посетителей, заказ пропусков.
  3. Travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей).
  4. Ведение бумажного и электронного документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование).
  5. Чай, кофе на переговоры, руководству.
  6. Прием заявок от арендаторов и внесение в систему.
  7. Закупка товаров для жизнеобеспечения офиса.
  8. Выполнение поручений руководства в рамках занимаемой должности.

Требования:

  1. Высшее/неоконченное высшее образование.
  2. Опыт работы секретарем от 1-го года.
  3. Знание Microsoft Office, владение ПК на уровне уверенного пользователя.
  4. Грамотная устная и письменная речь.
  5. Знание основ делового этикета, правил деловой переписки и делопроизводства.
  6. Готовность соблюдать офисный дресс-код.
  7. Доброжелательная, динамичная, аккуратная, ответственная, исполнительная.

Условия:

  1. Место работы: современный комфортабельный офис в бизнес-центре у м. Спортивная (в минуте ходьбы от метро)/МЦК Лужники в шаговой доступности.
  2. Оклад 70 000 руб. на руки.
  3. График работы 5/2, смены чередуются с 08:00 до 17:00 и с 11:00 до 20:00, суббота и воскресенье - выходные.
  4. Прекрасная коллега, которая введёт в курс дел и поможет в адаптации на рабочем месте.
  5. ДМС со стоматологией после испытательного срока.
  6. Белая заработная плата, оформление по ТК РФ.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Прием и распределение звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Входящая корреспонденция
Деловая переписка
Исходящая корреспонденция
Поддержка работы офиса
Организация деловых поездок
Исполнение личных поручений руководителя
Работа с оргтехникой

Адрес

Москва, улица Усачёва, 35с1

Контактная информация

СПЕКТР

Вакансия опубликована 24.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Ладожская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

27 июля

#

Рязань

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Кемерово

Полный день

Подробное описание

21 августа