Обязанности:

Ведение рабочего графика директора по управлению активами.
Организация встреч и совещаний.
Заказ пропусков на территорию Кировского завода, встреча гостей.
Оформление командировок, составление авансовых отчетов.
Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков).
Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений).
Работа в 1С (ERP, Казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п.
Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в сфере административной поддержки руководителя (секретарем-референтом, помощником руководителя или на другой аналогичной должности) - от 1 года.
Опытный пользователь ПК (1С, Outlook, Word, Excel).

Условия:

Место работы: ст. м. Кировский Завод.
Работа на одном из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
График работы: 5\2 с 8:15 до 16:45.
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "Кодексу Кировца").
Возможность посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «Кировец» (м.Нарвская).
Добровольное медицинское страхование.
Частичная компенсация стоимости питания в сети столовых на территории предприятия.
Возможны переработки (редко). Предоставляется 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

Секретарь-референт