Обязанности:

- приём/распределение звонков и корреспонденции, регистрация входящей/исходящей корреспонденции в реестре;

- делопроизводство (деловая переписка, оформление доверенностей, регистрация доверенностей в журнале);

- взаимодействие с курьерскими службами и координация работы штатного курьера;

- организация мероприятий / совещаний, встреча посетителей;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и т.д.);

- бронирование билетов, гостиниц;

- взаимодействие с операторами связи, службами такси, автозаправочными компаниями, отслеживание и пополнение баланса транспондера;

- размещение вакансий компании на сайте hh.ru, отслеживание баланса;

- выполнение иных поручений, связанных с делопроизводством

- помощь бухгалтерии в сборе документов (сканирование, ксерокопирование)

-заказ удостоверений по ОТ, ВР, ПТМ для сотрудников, через учебный центр

Требования:

Безусловная грамотность устной и письменной речи, ответственное отношение к своим обязанностям, умение работать с оргтехникой и АТС, знание основ делопроизводства, деловой переписки, знание делового этикета, пунктуальность, презентабельный внешний вид. Опыт работы приветствуется.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя (пн-пт с 9:00 до 18:00); оформление по ТК РФ.

Адрес: Москва г, Грайвороновский 1-й проезд, БЦ «АНДЭС».

Проезд:

от ст. м. Текстильщики (первый вагон из центра), автобус №193, №29 до остановки «1-й Грайвороновский проезд» (4-я остановка от метро).

Секретарь