Помощник руководителя/секретарь/бизнес ассистент в digital агентство

Введение

Привет, мы - Webtronics — digital-агентство полного цикла. Уже 14 лет мы оказываем весь комплекс услуг по продвижению бизнеса в интернете, разработке мобильных приложений и веб-сервисов, автоматизации процессов. Мы любим свою работу и делаем ее классно, подробнее о нас можешь почитать в описании компании на hh.ru и у нас на сайте.

Мы в цифрах:

✓2 офиса в Москве и Астане

✓4 собственных сервиса автоматизации

✓14 лет опыта в разработке и продвижении бизнеса онлайн

✓65 сотрудников с большим опытом в сфере IT

✓200+ проектов по разработке и продвижению в портфолио

В нашу команду требуется помощник руководителя, который будет помогать основателю компании с решением оперативных задач. Вакансия оптимально подойдет студентам или мамам в декрете, но и любым другим кандидатам, кому понравится наша вакансия мы будем рады =)

Почему открыта вакансия:

В этом году мы поставили себе цель вырасти в 2 раза по обороту и прибыли по сравнению с прошлым годом. В связи с этим необходимо срочно разгрузить руководителя компании от операционных задач, которые может сделать за него другой человек, чтобы он смог сосредоточиться на самом главном (на том что сможет сделать для осуществления поставленной цели только он сам).

Кто нам нужен:

Активный, думающий, пунктуальный и ориентированный на результат . Человек с горящими глазами, который хочет работать в классной команде и решать интересные задачи.

В приоритете рассмотрим кандидатов проживающих в Москве или ближайшем Подмосковье, но и талантам из других регионов тоже будем рады.

Что получают наши специалисты:

• 8 часовой рабочий день с гибким графиком начала и окончания работы: начинай и заканчивай в любое удобное для тебя время с 9-00 до 20-00 по МСК;

• Ежемесячная стабильная зарплата: фиксированный оклад 30 000 р + премии до 30 000 р. Размер премии зависит от своевременности и объема выполнения дополнительных задач согласно ежемесячному плану, ежемесячный план согласуется в начале каждого месяца;

• Возможность самореализации и прямое участие в развитии компании;

• Стабильность - группа компаний работает более 14 лет и занимает лидирующие позиции на рынке.

• Удаленная работа из любой точки мира

• Возможность карьерного роста

• Амбициозный, открытый, дружный коллектив

• Прямое общение с владельцами бизнесов (клиентов)

• Прямое общение с собственниками агентства (собственники - увлеченные своим делом люди)

• Постоянный фронт работ;

• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

• Помощь и консультации;

• Сильная команда и очень востребованные на рынке услуги;

• Оплачиваемое профильное обучение, необходимое для усиления навыков;

• Корпоративные встречи и выезды для знакомства с коллегами;

• Доступ к онлайн библиотеке компании;

• Корпоративная скидка и частичная оплата обучения в Skyeng.

Твоя основная работа:

• Планирование графика встреч руководителя по просьбе руководителя, через Google Calendar;

• Помощь в процессе найма сотрудников: ведение таблицы по откликнувшимся на вакансию, скоринг кандидатов, организация собеседований сотрудников компании с кандидатами. По HR части бизнес процессы выстроены как часы, нужно просто следовать инструкции;

• Ведение таблицы с контактными данными (занесение данных по фото визиток) полученными на выставках, конференциях и прочих оффлайн мероприятиях;

• Мониторинг чатов в Telegram с партнерами агентства, пересылка сообщений по лидам от партнеров в чат отдела продаж или, наоборот, пересыл партнерам лидов от нас;

• Мониторинг выставок (ведение таблицы), конференций и отраслевые мероприятий и приобретение билетов на них для руководителя и сотрудников компании (каждую неделю посещаем от 1 до 4 мероприятий);

• Организация командировок для сотрудников компании: покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей / квартир (бывает редко, не более нескольких раз в году);

• Внутреннее взаимодействие с командой Webtronics (в основном через Telegram);

• Ведение графиков отпусков сотрудников (заведение заявок на отпуск внутри Битрикс24 и перенос данных по отпускам в Google календарь);

• Отслеживание дней рождений сотрудников и написание им поздравлений в общем чате;

• Прочие организационные поручения руководителей компании;

• Контроль и постановка задач через ERP Битрикс24.

Твоя дополнительная работа (на премию):

• Анализ конкурентов компании;

• Контроль качества работы менеджера по продажам по чек-листу (прослушивание звонков в CRM, проставление оценок по обработке каждого лида менеджером и т.п.);

• Планирование (организация и назначение) графика встреч руководителя компании через различные источники (общение в соцсетях, телеграмм и по почте с потенциальными партнерами и т.п.) через Google Calendar (несколько десятков встреч ежемесячно);

• Организация выступлений руководителя на конференциях и отраслевые мероприятий (1-4 раза в месяц);

• Организация корпоративных мероприятий компании (1-2 раза в год).

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Проактивность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с редакторами документов (Google Docs, Google Sheets, Word, Excel);

• Целеустремленность и внимательность;

• Стрессоустойчивость;

• Наличие собственного ПК и стабильного интернета;

• Умение работать в команде;

• Коммуникабельность;

• Высокая степень обучаемости, желание постоянно учиться новому;

• Системность - умение планировать свое время и выполнять задачи в срок;

• Умение формулировать свои мысли (при составлении задач и оставлении комментариев к задачам внутри ERP системы Bitrix24);

Плюсом будет:

Со всем перечисленным ниже, можно не уметь работать, но суметь быстро разобраться при необходимости, но если вы уже работали с этим, то очень хорошо.

• Опыт работы с Google Календарем и Google Keep;

• Базовые знания интернет-маркетинга;

• Принципов функционирования сайтов, мобильных приложений и веб-сервисов;

• Базовые знания и умения работать в программах по редактированию изображений;

• Опыт ведения групп в социальных сетях;

• Опыт работы с платформой GetCourse;

• Если вы читали книгу Глеб Архангельского “Тайм-драйв” и применяете в жизни и работе какие-либо принципы планирования и управления временем, описанные в книге;

• Опыт работы с Битрикс24 или аналогичных ERP системах.