Офис-менеджер в агентство недвижимости

Мы являемся лидером по продажам недвижимости на севере Подмосковья и уже 9 лет помогаем нашим клиентам воплощать мечты в реальность.

Сегодня мы гордимся тем, что более 90% объектов на севере Подмосковья продаем мы. Благодаря комфортной и профессиональной атмосфере наша команда показывает высокие результаты в работе. Но мы не останавливаемся на достигнутом и продолжаем развиваться, чтобы предоставлять нашим клиентам еще больше возможностей.

Чем предстоит заниматься:

Основная задача: Организация и поддержания порядка и уюта в офисах продаж агентства, взятие на себя всех бытовых вопросов организации бизнеса.

• Организация жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими и бытовыми принадлежностями, контроль поддержания чистоты и уюта в офисе; контроль поддержания рабочего состояния технических средств – компьютеры, принтер, кофемашина и пр.);
• Ведение документооборота (систематизация документов, сканирование и отправка документов клиентам, организация хранения документов, контроль сроков действия договоров с контрагентами, помощь в подготовке документов для сделок, подготовка отчетов по поручению руководства);
• Работа с корпоративной почтой: отправка писем с отчетами клиентам, получение корреспонденции компании на почте;
• Ведение графика работы и дежурств сотрудников;
• Ведение (поддержание в порядке) базы объектов в CRM (оперативное внесение изменений, актуализация базы данных);
• Встреча гостей и клиентов в офисе, ассистирование при проведении собраний, обучений, переговоров;
• Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для клиентов
• Поручение руководителя: бронирование, покупка билетов, решение организационных вопросов.

Требования:

• Нужна хозяйка офиса с хорошим вкусом, умеющая организовать порядок и уют, создать комфортную рабочую атмосферу, грамотно распоряжаться бюджетом и наладить работу с документами;
• Отличное владение ПК (MS Office, Word, Excel);
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Умение принимать самостоятельные решения по бытовым вопросам;
• Активная жизненная позиция, позитивный настрой, любовь к людям;
• Мобильность передвижения (офис за городом, необходимо периодически выезжать в другие офисы: (КП Пестово, Новогорск), на почту, в администрацию за документами и т.п.).

Условия:

• Офис за городом (Дмитровское шоссе, 15 км от МКАД);
• График работы: пн-пт (время начала рабочего дня возможно обсуждать);
• Оклад 50 000 рублей + бонус по итогам работы;
• Корпоративная мобильная связь;
• Работа в профессиональной, амбициозной, развивающейся компании;
• Дружная команда, комфортная обстановка;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.