Офис-менеджер/помощник руководителя

от 40 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

РТКлауд

г. Новосибирск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания РТКлауд - федеральный ИТ-сервис провайдер, предоставляющий своим клиентам комплекс высокотехнологичных решений на базе сети центров обработки данных расположенных по всей России.

Если вы:

  • надежный и ответственный сотрудник,
  • вам можно доверить важную информацию,
  • любите порядок в документах, способны делать несколько дел одновременно и доводите все дела до конца,
  • внимательны, ответственны и усидчивы,

предлагаем принять участие в конкурсе на вакансию офис-менеджера/помощника руководителя.

Вам предстоит:

  • прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции,
  • ведение делопроизводства, подготовка различных внутренних документов (приказы, распоряжения и т.д.),организация номенклатуры дел и архивного хранения документов,
  • встреча гостей в офисе компании, чай/кофе,
  • решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение офиса компании необходимыми канцелярскими принадлежностями, питьевой водой и т.д.,
  • организация деловых встреч, командировок,
  • организация корпоративных мероприятий,
  • работа с первичными бухгалтерскими документами, подготовка договоров, контроль, сбор и архивирование бухгалтерских документов,
  • организация внутренней логистики (работа с транспортными компаниями),
  • выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем от вас:

  • пунктуальность,
  • грамотно поставленная речь,
  • владение ПК, MS Office,
  • работа с офисной техникой (сканер, МФУ, мини-АТС).

Опыт в схожей по функционалу должности приветствуется.

Условия:

  • график работы 5/2 с 09.00 до 18.00,
  • современный офис в Технопарке Новосибирского Академгородка
  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
  • дружный молодой коллектив.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Организация встреч
Организация деловых поездок
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация работы приемной
Первичная бухгалтерская документация
Прием посетителей
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая переписка
Прием и распределение звонков
Деловое общение
Закупка товаров и услуг

Адрес

Новосибирск, Советский район, микрорайон Академгородок, улица Николаева, 11

Контактная информация

РТКлауд

Сайт: rtcloud.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 24.07.2024 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

Новосибирск

Октябрьская

Полный день

Подробное описание

8 ноября

#

Новосибирск

Красный проспект

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Новосибирск

Октябрьская

Полный день

Подробное описание

16 июля