Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Ньюрайд

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы – международный производитель инновационной автоэлектроники.
Почти 18 лет опыта в создании устройств и технологий, опережающих и
определяющих тренды в своей области. Наш бизнес - это наши люди. Их талант и потенциал. Наша команда профессионалов находится в поисках офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом. От вас - ответственный подход к работе и желание обучаться.

Давайте знакомиться!

Что предстоит делать:

  • ответ на телефонные звонки, переадресация, фиксирование и передача информации руководству и иным сотрудникам;

  • заказ временных и постоянных пропусков (пеших и автомобильных);

  • передача документов и корреспонденции в соответствующие отделы;

  • выполнение копий и/или скана ценной документации по поручению сотрудников и руководства;

  • обеспечение офиса, склада и сервисного центра необходимыми канцелярскими, хозяйственными и продуктовыми товарами;

  • контроль над исправной работой оборудования офиса, коммуникаций, выявление неполадок в работе оргтехники;

  • взаимодействие с арендодателем, тех. службами, управляющей компанией;

  • координация работы уборщицы;

  • собственноручная отправка и получение корреспонденции, посылок через Почту России;

  • оформление отправок через кабинет курьерской службы СДЭК;

  • отправка и получение заказов через сервис Достависта;

  • оформление виз (Шенген, Китай);

  • помощь в организации корпоративов компании и конференций;

  • осуществление других поручений руководства и своего непосредственного руководителя с соблюдением установленных сроков.

Для нас важно:

  • высшее образование;
  • уверенное владение пакетом MS Office;
  • организационные навыки;
  • внимательность, аккуратность, ответственность, пунктуальность;
  • умение работать с большим объемом информации;
  • навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь.

Мы предлагаем:

  • работу в динамично развивающейся компании;
  • минимум бюрократии;
  • официальное трудоустройство;
  • работу в офисе - м. Дмитровская, 5/2 с 09:00 - 18:00, пт. – сокращенный рабочий день;
  • лояльное руководство и дружный коллектив;
  • культуру компании, направленную на развитие, поддержку и дружелюбие;
  • Действительно уютную и позитивную атмосферу в команде. Любим собираться по пятницам поесть шашлык, поиграть в настольные игры, покататься на сапах и поучаствовать совместно в других активностях.

Будем рады видеть в нашей команде!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исполнение поручений руководителя
Закупка товаров и услуг
Деловая переписка
Бронирование билетов
Закупка оргтехники и оборудования
Прием и распределение звонков
Организаторские навыки
Исполнение личных поручений руководителя
Прием посетителей
Работа с оргтехникой

Адрес

Москва, 2-я Хуторская улица, 38Ас8

Контактная информация

Ньюрайд

Сайт: nride.ru

Почта: info@nride.ru

Вакансия опубликована 24.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Саранск

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

от 49 000 до 54 000 ₽

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

24 июля