Личный помощник

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя

• Управление подрядчиками, помощниками и их результатами, контроль и учет взаиморасчетов

• Ведение календаря руководителя

• Организация личных/семейных мероприятий

• Поиск необходимой информации, аналитика

• Поиск, заказ, покупка, организация доставки необходимых товаров и продуктов

• Взаимодействие со страховыми компаниями, организация необходимых страховок

• Взаимодействие с обслуживающими и коммунальными организациями, государственными органами

• Решение любых вопросов, связанных с личной рутиной руководителя

• Выполнение новых, нестандартных задач широкого спектра, связанных с личной деятельностью руководителя

• Форсаж нестандартных, сложно решаемых, экстренных задач

• Обеспечение и соблюдение конфиденциальности

• Быстрое реагирование на запросы руководителя

• Высшее образование
• Опыт работы личным ассистентом не менее трех лет
• Понимание ценности личного ассистента и его продукта
• Грамотность (устная и письменная)
• Стрессоустойчивость
• Внимательность
• Уверенные навыки поиска и систематизации информации
• Организаторские навыки
• Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них
• Наличие и понимание собственных целей и планов на полгода, год, а также 3, 5 лет
• Готовность быть на связи 24Х7 и выполнить поручение при необходимости
• Наличие рекомендаций

• оформление по ТК РФ
• оплата профессионального обучения при необходимости