Цель должности: проектирование эффективной орг. структуры компании и ее отдельно взятых подразделений с системой управления и принципами:
1)соответствия стратегии, 2)устойчивости, 3)баланса ответственности и полномочий, 4)предотвращение конфликта интересов, 5)обоснованной численности подразделений, 6)оптимальной иерархичности с целью увеличения эффективности бизнес-процессов, а также повышения устойчивости компании перед внешними вызовами.
Обязанности:
- Оптимизация текущей организационно-функциональной структуры: выработка предложений по орг.структуре, в т.ч. функционала, численности с учетом функциональных особенностей, стратегии, корпоративных стандартов, исключения пересечения/дублирования функций в разных подразделениях, а также исключения пробелов в ответственности и др. принципов эффективной организации труда;
- Проведение переговоров с топ-менеджерами и умение договориться об эффективной орг.структуре с оптимальными сроками внедрения;
- Анализ соответствия полномочий и зон ответственности руководителей утвержденной организационной структуре; контроль норм управляемости;
- Сопровождение передачи сервисов от активов; формирование целевой организационной структуры передаваемых функций , обеспечение принципа сквозных сервисов при организации структур;
- Организация нормирования численности, проведение бенчмаркинга и разработка рекомендаций по организационной структуре;
- Обеспечение разработки и актуализации организационных документов: паспортов должностей/ должностных инструкций, матриц распределения функций и полномочий между подразделениями и бизнес-единицами; ведение классификатора должностей: нормы и стандартизированный подход, применяемый к названиям должностей;
- Внедрение аналитических инструментов и лучших практик организационного проектирования, критериев оценки эффективности организационных изменений, развитие метрик организационной эффективности; пост-контроль изменений;
- Разработка и внедрение методологии управления организационными изменениями, формирование методологии аналитики и предложений по развитию/оптимизации орг.структур;
- Описание, анализ и оценка эффективности организационно-функциональной структуры, включая сервисную модель для структуры централизованных сервисов;
- Разработка предложений по выстраиванию оптимальной операционной структуры управления, в т. ч. коллегиальных органов управления;
- Реализация проектов организационной трансформации подразделений. Инициирование изменений с учетом лучших практик и внешних вызовов.
Требования: - Опыт работы в качестве основного эксперта в построении организационных моделей в крупных холдинговых компаниях;
- Хорошее понимание, что такое организационный дизайн, организационная трансформация и финансовые показатели компании;
- Знание принципов и подходов в организационном проектировании, правил построения и оптимизации организационных структур;
- Умение выстраивать организационно-функциональные модели;
умение картировать бизнес-процессы и информационные потоки в Aris/Visio; - Опыт управления командой, координация работы сотрудников;
- Опыт работы с топ-менеджментом при реализации проектов по внедрению изменений;
- Опыт самостоятельного ведения проектов в области организационного развития.
Условия: - Официальное оформление с белой ЗП, годовая премия по результатам работы;
- Работа в гибридном формате (1-2 дня в офисе);
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
- Возможность обучаться и сертифицироваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, отраслевые конференции, программа развития управленческих навыков (Лидеры Сколково, Цифровая академия), онлайн и офлайн мастер-классы , платформы онлайн-образования;
- Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: программы корпоративного волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge;
- Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья;
- Забота о благополучии сотрудников: ЗОЖ-марафоны, корпоративный футбол;
- Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Чижик», «Много лосося», «5post», «Перекресток Впрок»);
- Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).