Старший менеджер проектов / Руководитель проектного офиса

Компания Аметист — федеральный системный интегратор и аккредитованная ИТ-компания.
Мы специализируемся на создании, развитии и модернизации ИТ-инфраструктуры, систем информационной безопасности, мониторинга и управления ИТ, инженерных систем, телекоммуникаций и мультимедийных решений.
Компания «Аметист» входит в рейтинг крупнейших ИТ поставщиков топливно-энергетического комплекса России по версии TAdvisor.

Чем нужно заниматься:

Участие в подготовке коммерческих предложений:

• Взаимодействие с сотрудниками Коммерческого департамента, получение запросов на оценку стоимости монтажных работ.
• Предварительная оценка потребности в ресурсах.
• Определение ориентировочных сроков и стоимости выполнения работ (предварительное планирование).
• Определение совместно с другими подразделениями перечня исходной документации и других данных, необходимых для качественного и своевременного выполнения проектных работ.
• Взаимодействие с представителями субподрядчиков, поставщиков, производителей оборудования в случае проработки особо сложных технических проектов.
• Участие в подготовке заданий на разработку проектных решений (ТЗ).
• Участие в подготовке заданий для составления договорной и сметной документации.
• Участие в подготовке отзывов и заключений на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций.

Планирование реализации проекта после подписания договора:

• Формирование команды проекта.
• Определение ролей и обязанностей в проекте для всех членов команды проекта.
• Разбивка проекта на компоненты и раздача их исполнителям.
• Определение требуемых ресурсов.
• Определение приоритетности задач.
• Постановка рабочего процесса в команде.
• Установление правил взаимодействия внутри команды проекта, которые обеспечивают наиболее эффективную работу команды.
• Налаживание эффективной коммуникации со всеми заинтересованными сторонами проекта - планирование и организация обмена информацией.
• Составление календарных графиков выполнения работ.
• Совместно с командой проекта – разработка графиков поставки, графиков загрузки ресурсов, доходов (поступления денежных средств), расходов и пр.
• Анализ возможных рисков.
• Формирование итогового документа – плана проекта.

Управление реализацией проекта:

• Исполнение плана проекта.
• Контроль (мониторинг) хода исполнения проекта.
• Прогнозирование отклонений и анализ отклонений.
• Управление проектом и осуществление корректирующих воздействий (действий с целью приведения последующего исполнения проекта в соответствие с планом проекта).
• Своевременное обновление плана проекта.
• Корректировка план-графиков, бюджетов, согласование изменений с заказчиком.
• Решение проблем, возникающих в проекте, как тех, которые исходят от команды проекта, так и тех, которые могут возникнуть при управлении заинтересованными сторонами проекта.
• Решение конфликтных ситуаций внутри команды и в отношениях заказчик-команда.
• Работа по управлению рисками проекта на всех этапах жизненного цикла проекта.
• Управление расходами финансовых средств по проекту соответственно с планом.
• Контроль качества выполнения работ.
• Координация коммуникаций между всеми участниками проекта и его заинтересованными сторонами.
• Взаимодействие с основными участниками проекта с целью создания положительного влияния участников на ход выполнения проекта.
• Контроль изменений в проекте.
• Управление командой проекта, создание атмосферы высокой продуктивности в команде проекта, удерживание команды в рабочем состоянии, мотивация команды, создание прозрачной среды общения между всеми участниками процесса.
• Отслеживание удовлетворенности проектом со стороны команды и со стороны заказчика.
• Предоставление заказчику и руководителю отчетности о ходе выполнения задач и проекта в целом.
• Организация всего документооборота по проекту.
• Ответственность за сроки выполнения проекта; качество выполнения проекта; расходы на выполнение проекта (бюджет проекта).

Завершение проекта:

• Участие в сдаче заказчику выполненных работ;
• Организация оформления документов по закрытию, согласование с заказчиком, подписание.
• Проведение анализа эффективности этапов проекта, проведение постпроектного анализа.
• Подготовка отчетов по проектам, представление итоговых и промежуточных отчетов Руководителю проектного офиса

Взаимодействие с контрагентами:

• Взаимоотношения с заказчиком – на всех стадиях – подготовки, исполнения, завершения проекта.
• Взаимоотношения с субподрядчиками – на всех стадиях – подготовки, исполнения, завершения проекта.

Командировки:

• Как часто: по необходимости; время не ограничено.
• Куда: ЛО, города РФ, СНГ, Европы, другое – при необходимости.

Менеджер проектов должен знать:

• Основные нормативные и регламентирующие документы отрасли — ГОСТы, СНИПы, ПУЭ.
• Методики проектного управления.
• Принципы ведения документооборота в ходе реализации проекта.
• Принципы работы в CRM системах (Битрикс, Редмайн или другие)
• Основы финансового, хозяйственного и налогового законодательства (в части налогообложения, бухгалтерского учета, порядка заключения договоров подряда и купли-продажи и оформления необходимых документов).
• Методы ценообразования.
• Основы делопроизводства.
• Эффективно использовать навыки тайм-менеджмента
• Правила разработки коммерческих предложений, договоров, контрактов, соглашений, бизнес-планов и иных необходимых документов, касающихся выполняемой работы.
• Этику делового общения, ведение деловой переписки.
• Нормативы составления форм отчетности.
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Что мы предлагаем:

• Интересную работу в стабильной, аккредитованной ИТ-компании, более 30 лет на рынке;
• Гибридный формат работы 5/2 с 10:00 до 18:30;
• Поддержку со стороны руководства в достижении высоких результатов;
• Официальное оформление по ТК РФ, белая ЗП;
• ДМС после испытательного срока;
• Комфортный, просторный офис в бизнес-центре класса «А» около ст. м. Московская (м. Ленинский проспект);
• Дружный и профессиональный коллектив.