Обязанности:

ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, деловая переписка с партнерами и поставщиками Агентства;
travel-поддержка сотрудников и руководителей;
подготовка рабочих мест для новых сотрудников и ознакомление с правилами компании;
администрирование офисного пространства: телефонные звонки, копировально-множительные работы, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочим необходимым для работы офиса;
подготовка совещаний и внутренних встреч сотрудников Агентства: техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, встреча гостей;
ведение, наполнение и актуализация Базы Данных Агентства;
координация и контроль работы поставщиков Агентства: отслеживание сроков, качества предоставляемых услуг, контроль выставления и получения бухгалтерских документов по Договорам, осуществление координации работы курьерской, клининговой и проч. служб;
административный менеджер участвует в основных проектах компании, оказывая профессиональную поддержки членам команды, что позволяет вместе ежедневно добиваться успеха в работе.

Требования:

высшее образование:
аналогичный опыт работы;
уверенный пользователь ПК;
знание работы офисной техники (МФУ, мини-АТС, факс).

Личные качества

общительность и умение ладить с людьми;
многозадачность и организованность;
четкость и пунктуальность;
хорошая оперативная память и внимание к деталям;
высокий уровень культуры;
грамотная устная и письменная речь.

Условия:

график работы 5/2, с 13:00 до 22:00;
официальное оформление;
испытательный срок 3 мес.;
ночное такси до дома (по Москве);
комфортный и стильный офис на ст. м. "Арбатская".
уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.

Административный менеджер