Менеджер проекта (делопроизводство)

Обязанности:

- Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию.

- Систематизировать и хранить документы архива.

- Ведение реестров по документообороту.

- Ведение табеля учета рабочего времени офисных работников.

- Оформление проектов приказов по основной деятельности организации.

- Выполнение личных поручения руководства организации.

- Составление деловых, технических, информационных писем организации.

- Выполнять работу по подготовке планерок и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы планерок и совещаний.

- Взаимодействие с Почтой России.

- Сканирование документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Работа по профилю от 1 года.

• Опыт работы в строительстве будет преимуществом.

• Знание ПК и оргтехники (1с документооборот, Excel, Word, Power Point).

• Умение вести делопроизводство и работать с документами.

• Самостоятельность, внимательность.

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График 5/2 в режиме работы с 9.00 до 18.00

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.