Financial Coordinator / Координатор по документообороту

Привет, я Надя, HR Affect.

В нашу команду нужен Координатор по документообороту с опытом работы.

Чем ты будешь заниматься? Ты будешь настоящей поддержкой по всем документам для наших клиентов, подрядчиков и специалистов на фрилансе. Задача координатора по максимуму точно, аккуратно и внимательно собирать, оформлять и закрывать все документы, чтобы наши творцы могли дальше заниматься своими проектами, не отвлекаясь на бумажную работу, в которой они отнюдь не сильны.

• Организация документооборота, контроль подготовки пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, договоры, приложения);
• Координация процесса выставления и оплаты счетов;
• Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу;
• Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентами по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам;
• Ведение еженедельного статуса проектных документов;
• Ведение еженедельного статуса выставленных и оплаченных счетов.

Мы подходим друг другу, если вы:

• Имеете опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
• Знаете основы ведения документооборота и делопроизводства;
• Уверенно владеете программами: Excel, Word, Google Docs;
• Умеете работать в режиме многозадачности;
• Обладаете организаторскими способностями и аналитическим складом ума, ответственны, аккуратны, пунктуальны, коммуникабельны и проактивны.

Что есть у нас?

• Стабильная заработная плата;
• Возможность работать в гибридном формате;
• График работы: пятнидневка, с 10.00 - 18.30;
• Отлаженные проектные процессы в KAITEN, а также собственный удобный софт ANDY для работы с финансами;
• Команда крутых специалистов и просто хороших людей, которые всегда готовы помочь, поддержать и научить;
• Возможность расти профессионально, личностно и вообще по-разному.

А ещё у нас есть плюшки, пирожки, лососи, смешные рабочие чаты, интересные "продлёнки" и крутые корпоративные ивенты.

Если всё перечисленное откликнулось в твоем сердечке, то скорее отправляй своё портфолио! До встречи!