Обязанности:

Коммуникации с Заказчиками, командой разработчиков, консультантов, обеспечение взаимодействия внутри проектной команды;
Ведение архива проектной документации, контроль статусов согласования/утверждения;
Администрирование данных в ИТ-системах Компании (учет рабочего времени, консолидация отчетности и т.п.);
Администрирование задач на проектах в разрезе сотрудников (ведение реестра задач, мониторинг исполнения, тестирования, учет результатов);
Планирование отпусков, участие в оформлении командировок для проектных команд;
Ведение учета оплат по проектам, формирование графика платежей, составление дорожных карт;
Участие в актировании работ по проектам (запрос на подготовку актов по проектам, отправка их Заказчикам, контроль за возвратом подписанных актов со стороны Заказчиков);
Участие в подготовке отчетности, презентационных и новостных материалов по проектам;
Подготовка аналитики и статистики по проектам;
Подготовка драфтов официальной проектной коммуникации;
Участие в процессе подготовки тендерной документации;
Организация и протоколирование встреч/статусов по проектной деятельности;
Организация работ при завершении проекта;
Исполнение поручений руководителей проектов в рамках проектов;
Исполнение прямых поручений Руководителя отдела администрирования проектов, Заместителя руководителя отдела администрирования проектов, Директора Департамента управления проектами в рамках проектной деятельности;
Обеспечение документооборота по проектам;
Организация работы проектной команды.

Требования:

Опыт работы в качестве администратора ИТ-проектов от одного года;
Умение самостоятельно решать поставленные задачи, в том числе нечеткие;
Продвинутый уровень знания MS Office (MS Word, MS Excel, MS Project, MS Power Point);
Понимание процессов ведения проектов;
Практический опыт работы по сбору информации с исполнителей проектов (сроки, результаты, показатели, риски и др.);
Практический опыт участия в формировании регулярных сводных отчетов о ходе реализации проектов;
Совершенствование знаний и навыков в информационных технологиях.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Гибкий график работы;
Уровень заработной платы обсуждаем с успешным кандидатом по результатам прохождения интервью;
ДМС со стоматологией после испытательного срока;
Компенсация мобильной связи;
Профессиональный и карьерный рост;
Бесплатный разговорный клуб английского языка;
Молодой и дружный коллектив профессионалов.

Администратор проектов