Бизнес-ассистент предпринимателя (Москва)

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного Бизнес-ассистента руководителя.

Сфера деятельности компании: ивенты/мероприятия/праздники люкс-сегмента.

Если вы коммуникабельны и ориентированы на результат, мы ждем ваше резюме.

Обязанности:

Бизнес 70%:

• Календарь руководителя, назначение и перенос встреч (годовой, квартальный, месячный, недельный - нужно ставить в расписание, исходя из приоритетов);
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Ведение и/ или предоставление отчетности по эффективности руководителя (рабочей, финансовой, личной);
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
• Составление презентаций для выступлений, отчетов и пр.;
• Транскрибация материалов и интервью;
• Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации);
• Помощь в создании контента (сториз, рилс), участие в составлении контент-плана;
• Заказ и контроль наличия пропусков, координация водителя, построение маршрута;
• Административная поддержка руководителя (документооборот, счета, прием и проведение оплат);
• Общение с клиентами и подрядчиками;
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
• HR - составить профиль, подобрать резюме, провести первичные собеседования (ивент-менеджеры, операционные директора, дизайнеры и др.).

Личные 30%:

• Запись на ТО автомобиля;
• Составление маршрутов в путешествиях;
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Составление графика для водителя (отправить ребенка с няней, отвезти/забрать и пр.);
• Координация поздравления личных контактов руководителя (покупка цветов, подарков, доставка и др.).

• Высшее образование (бизнес, менеджмент организации);
• Релевантный опыт работы от 2-х лет с "твердым" предпринимателем (не инфобизнес и пр.).
• Английский язык уровень В2 (upper intermediate);
• Владение графическими редакторами;
• Наличие в/у будет преимуществом;
• Стрессоустойчивость (работа в премиальном сегменте, огромная ответственность, большие бюджеты);
• Чувство юмора, живой аналитический ум.

• Оформление обсуждается с финалистом;
• Формат работы: гибрид, офис г. Москва, м. Динамо (рядом с Hyatt Regency Moscow Petrovsky Park) + выезды на мероприятия;
• График работы: 5/2, всегда быть на связи!;
• Возможность роста до операционного директора при готовности работать больше оффлайн;
• Возможны редкие командировки.

ЭТАПЫ СОБЕСЕДОВАНИЙ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) собеседование с руководителем - онлайн;

3) собеседование с руководителем - оффлайн.