Крупная российская компания в поиске офис-менеджера в их дружную HR-команду
Обязанности:
- Организация и ведение первичного документооборота, связанного с жизнедеятельностью офиса;
- Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, фруктов и канцелярии);
- Работа с курьерскими службами и курьерами;
- Работа с почтой: разбор, отправка;
- Полное ведение сервиса ДМС для компании (учёт сотрудников, внесение/удаление, работа с менеджером по сервису страховой);
- Работа по уходу за офисом: чтобы в нём всегда было чисто, цело, в переговорках была канцелярия, были вода, чай и прочие прелести жизни.
- Решение операционных задач.
Требования: - Гибкость, доброжелательность и открытость — это очень обязательно, всё-таки нужно работать с людьми :)
- Усидчивость, внимание к деталям и высокий уровень ответственности — обязательны (у нас есть работа с цифрами и документами
- Опыт работы офис-менеджером с ведением документооборота от 2-х лет (можно и меньше, если опыт был очень интенсивный);
- Развитые коммуникативные навыки: способность решить любой вопрос в зоне компетенций, который приносят сотрудники, умение решать проблемы и конфликты с подрядчиками; хорошее чувство юмора, чтобы смеяться с нами над мемами.
- Условия:
- Оформление по ТК РФ, белая зарплата без задержек;
- Гибкий график работы (да, даже для офис-менеджера), возможность брать удалённые дни и 2 оплачиваемых days-off в квартал;
- ДМС, компенсация питания, спорта и обучения;
- Мы аккредитованная IT-компания, нашим сотрудникам положена отсрочка от призыва в армию и бронь от мобилизации;
- По этой же причине можно брать льготную ипотеку (до 5%);
- Красивый светлый офис в 7 минут ходьбы от станции метро «Московские ворота», где нас кормят и поят кофе, чаем и вообще у нас хорошо.